Sähköpostilla toimitettavien ostolaskujen yhteydessä on huomioitava:
§ Osoitteeseen voi lähettää ainoastaan laskuja, ei muuta postia.
§ Laskun tulee olla PDF-formaatissa.
§ Yhdessä sähköpostissa voi olla vain yhden laskun tiedot. Kaikkien laskun sivujen täytyy olla yhdessä PDF-tiedostossa, joten laskun mahdolliset liitteet skannataan samaan PDF-tiedostoon laskun jatkosivuiksi. Siten sähköposti voi sisältää ainoastaan yhden PDF-tiedoston.
§ PDF-tiedosto ei saa olla salattu tai salasanalla suojattu.